Secondo lo statuto in vigore la società è retta dal presidente insieme al consiglio di amministrazione, nell'ambito del quale sono scelti un vicepresidente e un segretario-cassiere. L'ultima carica però già nel 1993 è stata suddivisa nei due ruoli di segretario e di cassiere e così è tuttora.


Il consiglio di amministrazione è formato da dieci consiglieri e tre revisori dei conti.
L'assemblea generale annuale elegge ogni due anni il presidente e il resto delle cariche elettive.

   

Consiglio 2025

Approfondimenti
Zampieri Michele
Antonutti Andrea
D'Antoni Nicola
Geatti Enrico
Peressini Valentina
Zampieri Giacomo
Presidente
Zampieri Michele
Vicepresidente
  Mauro Matteo
Segretario
  Antonutti Andrea
Cassiere
  Di Benedetto Marcello
Consigliere
  D'Antoni Nicola
  Della Mora Tiziano
  Geatti Enrico
  Giacomini Giosuè
  Peressini Valentina
  Zampieri Alice
  Zampieri Giacomo
Mauro Matteo
Di Benedetto Marcello
Della Mora Tiziano
Giacomini Giosuè
Zampieri Alice


Incarichi Gestionali
Antonutti Andrea Cassa scuola di musica
Della Mora Tiziano Registro defibrillatore
Geatti Enrico Web, Avvisi interni, Coordinamento sondaggi
Giacomini Giosuè Archivio, strumenti, coordinamento raccolta sponsor
Lupieri Alberto Cassa scuola di musica
Peressini Valentina Gestione scuola di musica
Zampieri Alice Divise, Centri estivi
Zampieri Giacomo Logistica eventi, Sport
   

Presidente
E' incaricato della gestione della società e ne è responsabile, presiede assemblee generali e consigli amministrativi. Verifica il buon operato dei vari responsabili, coordinandoli e supplendo ad eventuali mancanze. Gestisce i rapporti con istituzioni varie, banche, Anbima.

Vice-Presidente
Supplisce il presidente in caso di sua assenza. Può assumere degli incarichi aggiuntivi decisi di anno in anno.

Segretario
Redige il verbale degli incontri consiliari e, integrando le idee del consiglio direttivo, la relazione di fine anno
Si occupa delle comunicazioni verso soci, associazioni e istituzioni oltre che dell'archiviazione della corrispondenza.

Cassiere
Tiene e aggiorna il libro cassa, si occupa di fatture, rimborsi, pagamenti, etc.
Si occupa dei rapporti con banche ed altri istituti di credito.

Revisori dei Conti
Verificano il buon operato del cassiere e del presidente nella gestione economica della società.

Archivisti
Mantengono in ordine e periodicamente aggiornano archivio partiture, inventario strumenti, cartelle da concerto e libretti marce.
Se necessario raduna e coordina i gruppi di lavoro per le suddette manutenzioni.
Preparano le partiture da suonare alle prove e assistono il maestro per le partiture mancanti durante le stesse.

Addetti Web, Stampa e Comunicazioni
Scrive articoli per pubblicizzare gli eventi bandistici e li diffonde via sito internet, social network, giornali, radio, bollettini paesani.
Gestisce stampa e gruppi di distribuzione volantini. Quando necessario segue la documentazione fotografica degli eventi.

Divise
Fa da riferimento per tenere traccia della disponibilità di divise, dell'assegnazione ai nuovi suonatori, del recupero dagli ex-suonatori.

Sponsor
Fa da coordinatore per gestire le persone che si occupano della ricerca di sponsorizzazioni per la festa.

Strumenti
Gestisce le richieste per la loro riparazione e dell'acquisto del materiale necessari (ance, sordine, etc.).

Logistica
Gestisce le persone quando si tratta di allestire traslochi, concerti fuori sede, palchi, sistemi audio..

Attività Sportive
Segue le eventuali attività sportive della banda, dalla loro organizzazione e pianificazione, alla manutenzione di indumenti ed attrezzature.

Scuola di Musica
Segreteria
Gestisce le iscrizioni e i rapporti verso gli allievi e/o loro genitori, organizza gli orari e insieme al cassiere si occupa della riscossione delle rette.
Didattica
Coordina gli insegnanti e gestisce programmi di insegnamento, calendario eventi.
Cassiere
Si occupa della riscossione delle rette e dei pagamenti agli insegnanti.

Consiglio vertici
Formato da presidente, vicepresidente, segretario e cassiere si riunisce in caso di impossibilità o non necessità di convocazione dell'intero consiglio per decisioni urgenti o  per rappresentare il consiglio in incontri con altre società.

   
© Filarmonica Colloredo di Prato 2012